雑談

事務作業が出来ない人は、仕事もできない

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ビジネスパーソンは、事務作業が出来ないとダメなのか。

今喫茶店でコーヒーを飲んでいるですが、「事務作業が出来ないビジネスパーソンは使えない」ってとなりの席のサラリーマンが後輩君に教えていました。

事務作業が出来ないと、書類作成やレポート作成に時間を取られクリエイティブな部分に時間をさけないのが理由だそうです。確かにそうですね。そう思います。

クリエイティブは必要ない

監査法人の新人の仕事はほとんど事務作業に分類されます。主な仕事は「書類作成やレポート作成」です。「てにおは」や「フォーマット」が決まっていて、そこからはみ出した書き方の場合、指導が入ります。クリエイティブはいりません。

でも、マネージャーやパートナークラスの人だと、クリエイティブな要素(クライアントへの提案力)はいるんだと思います。仕事を取ってくるのはスタッフで無く上層部の方々なのが、監査法人です。

でっ、このマネージャーが事務作業が出来るかどうかですが、私の知っているマネージャは事務作業はめちゃくちゃ早いです。基本的には、Excelをメインに何でも作成しているのですが、VBAを組んでほとんど自動化してましたね。

2回目以降作成する可能性がある場合は、作成しながらどこをどうしたら、自動化できるか考えながら作っているようです。また、関数やショートカットを駆使してマウスを使っている所をほとんど見たことがありません。

なんでも、新人の頃マウスを使わないで仕事をしていたみたいです。本人はカッコいいでしょ、みたいな感じでしたが、傍からみてるとオッサンがドヤ側で、パチパチタイピングしているだけですけどね。

ちなみに、このマネージャーのオッサンが私を監査法人へ導いた、飲食店で話したオジサンです。

年は私と4つしか離れていませんが、私よりも収入ランクははるか上です。

10歳くらい年上かと思っていましたが、4歳しか変わらないと聞いた時は驚きました。

監査法人に入って最初から活躍したいって人は、まずは入所雨にExcelをマスターしておくと良いと思います。監査法人向けExcel研修なんかもあるみたいです。

もちろん、事務作業は得意だけど仕事が出来ない人もいますけどね。仕事ができる人は大概、事務作業が早いです。

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